Capaian Indikator Prioritas
Realisasi dibandingkan target rancangan proyek; angka kosong berarti belum tersedia pengukuran.
Baseline dan realisasi belum disediakan pada lampiran. Data dashboard ini tidak otomatis mengambil data dari sistem lain.
Proyek Perubahan · PKN Tingkat II · 2026e-ANGSO DUO
e-ANGSO DUO
Digital Governance × Green Office
Strategi Peningkatan Tata Kelola Digital Menuju Green Office pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi — menuju organisasi yang lebih efektif, efisien, adaptif, dan berkelanjutan.
● Dua pilar perubahan01 Oktober 2026 – September 2028Digital First · Green by Design
Ikhtisar Program
Realisasi hanya ditampilkan setelah data diisiPrioritas Tindak Lanjut
Agenda utama untuk memperkuat pelaksanaan proyek.
01
Validasi baseline tiap unit / prosesKertas, listrik, persuratan digital, layanan, dan kepatuhan SOP.
02
Tetapkan proses pilot & penanggung jawabPersuratan/disposisi, arsip, dan pelaporan elektronik.
03
Finalisasi SOP dan sosialisasiPersetujuan pimpinan, edukasi ASN, pendampingan unit.
04
Laksanakan monitoring bulananVerifikasi bukti capaian, evaluasi, dan rencana perbaikan.
Dua Pilar, Satu Transformasi
Integrasi tata kelola digital dan perilaku greenPILAR 01Tata Kelola Digital
Digital First
Penyederhanaan proses bisnis, persuratan dan disposisi elektronik, arsip terstruktur, integrasi layanan, keamanan informasi, serta literasi digital ASN.
SOP & prosesArsip elektronikKeamanan data
PILAR 02Green Office
Green by Design
Pengurangan kertas, efisiensi listrik dan air, pemilahan sampah, ruang kerja sehat dan hijau, edukasi ekoteologi, serta eco-audit.
PaperlessHemat sumber dayaEco-audit
Prinsip kerja: Reuse before buy · Measure before claim · People before technology. Gunakan sistem resmi yang ada, ukur dampak dari kondisi awal, dan bangun perubahan budaya kerja yang berkelanjutan.
Monitoring & Evaluasi
Indikator Kinerja Program
Target bersumber dari rancangan proyek dan pedoman. Semua realisasi harus diinput berdasarkan sumber data yang dapat diverifikasi.
Perbandingan Target dan Realisasi
Persentase capaian dari target (maksimal 100% pada grafik); bukan progres waktu.
▰ Realisasi terhadap target · hanya bila ada data
Metode Pengukuran
1
Penurunan penggunaan sumber daya(Baseline − Realisasi) ÷ Baseline × 100% (kertas, listrik).
2
Adopsi persuratan digitalSurat yang diproses digital ÷ seluruh surat × 100%.
3
Cakupan dan kepatuhanJumlah Kankemenag menerapkan program; checklist SOP / green office secara berkala.
Penting: perbandingkan data dengan periode yang setara; simpan bukti sumber dan tanggal pengukuran. Target bukan bukti bahwa realisasi telah tercapai.
Catatan Target
Rancangan mencantumkan pengurangan penggunaan kertas/ATK minimal 50% pada tahap menengah, efisiensi kertas/toner hingga 80% pada tahap panjang, target proses paperless 80% pada tahap menengah, penghematan listrik minimal 25%, dan penerapan di 11 Kankemenag Kab/Kota pada tahap panjang. Pedoman menyarankan kepatuhan perilaku Green Office ≥80% sebagai target awal internal yang perlu ditetapkan setelah baseline.
Milestone Strategis
Peta Jalan e-ANGSO DUO
Tiga horizon perubahan berdasarkan rancangan PKN Tingkat II. Periode di bawah adalah jadwal program, bukan klaim sudah terlaksana.
Fase I · Fondasi
Jangka Pendek 01 Oktober – 29 November 2026
- Pembentukan Tim Efektif dan penggalangan komitmen.
- Penyusunan/pengesahan regulasi, pedoman, SOP.
- Pemetaan proses prioritas dan baseline awal.
- Sosialisasi digitalisasi dan Green Office; penunjukan PIC.
- Penetapan unit percontohan / pilot.
Fase II · Penguatan
Jangka Menengah Desember 2026 – Maret 2027
- Persuratan dan arsip elektronik secara lebih menyeluruh.
- Pelaporan digital dan integrasi data antarunit.
- Pilot IoT Smart-Energy, water station, dan tumbler.
- Pemilahan sampah dan penguatan eco-audit.
- Dashboard indikator dan pelaporan rutin.
Fase III · Replikasi
Jangka Panjang April 2027 – September 2028
- Standardisasi praktik Digital & Green Office.
- Replikasi ke 11 Kankemenag kabupaten/kota.
- Audit eksternal dan penguatan kepatuhan.
- Penghargaan unit kerja paling ramah lingkungan.
- Blueprint / model praktik baik yang berkelanjutan.
Siklus Penerapan Operasional
Pengendalian Pelaksanaan
Rencana Aksi & Status Pelaksanaan
Pantau setiap output, PIC, dan catatan bukti. Status awal hanya disimpulkan bila memiliki dasar dokumen yang jelas.
—Total rencana aksi
—Telah selesai
—Sedang berjalan
| Kegiatan / Output | Fase | Penanggung jawab | Status | Bukti / catatan |
|---|
Aturan bukti: tandai “Selesai” hanya untuk kegiatan yang memiliki keluaran nyata (SK, SOP disahkan, dokumentasi sosialisasi, log aplikasi, laporan pengukuran, atau hasil audit).
SK Kakanwil Nomor 108 Tahun 2026
SK DitetapkanStruktur Tim Efektif
Ditetapkan pada 14 Oktober 2026. Pembagian peran mengikuti lampiran SK pembentukan Tim Efektif.
ZI
Ketua / Project Leader
H. Zeifni Ishaq, M.HI
Pengendalian dan koordinasi proyek perubahanMD
Pembina
Dr. H. Mahbub Daryanto, M.Pd.I
Arahan kebijakan dan dukungan kelembagaanEmpat Tim Kerja
Koordinator sesuai SK01
Bidang Tata Kelola Digital
Dr. Anwar, S.Pd.I., M.Pd.I.
Proses bisnis, sistem digital, integrasi, paperless, keamanan data.
02
Green Office & Lingkungan
Agustinus Ferianto, S.Kom., M.Si.
Efisiensi energi, air, pengelolaan sampah, ruang hijau.
03
Edukasi & Sosialisasi
H. Muhammad Bafadhal, S.E., M.E.
Sosialisasi dan peningkatan kesadaran pegawai.
04
Monitoring & Evaluasi
Hardiyanto, ST, MM
Pengukuran indikator, evaluasi berkala, dan laporan.
Rincian Keanggotaan
Klik untuk membuka daftarTim 1 · Tata Kelola Digital — 12 anggota
Nurdiana, S.Kom; Andini Rizki Amalia, S.Si, M.M; Khairun Nisak, B.Eng; Dr. Allan Setyoko, M.Pd.I; Suryani, SE; Ovi Oktavina, S.M, M.M; Sumiyati, SE; Suryani, S.Kom, M.Kom; Dwi Sella Faradhiba, S.Tr.Kom; Ananda Eka Saputri, S.Stat; Ramdhati 'Ulya, S.T; Edward Hardiansyah. (Koordinator tertera di kartu utama.)
Tim 2 · Green Office & Pengkondisian Lingkungan
Amrison Putrawan, SE; H. Zulkapi, S.Pd.I; Reyli Johansyah, SE; Lukman, S.Ag, M.H.I; Avrizal, SE, M.E; Marsudi; Irpan Syaputra Pulungan; M. Tri Agustianto, S.H; Tenaga Outsourcing Cleaning Service.
Tim 3 · Edukasi & Sosialisasi
H. Pungut Supriady, S.HI., M.HI; Paspihani, S.Sos; Suci Lastari, S.H; Siti Ulfah, S.H; Kurniati Ulfa; Cahya Rizqi Aulia, S.Kom.
Tim 4 · Monitoring & Evaluasi
Setiyono, SE, MM; Elfandi Putra, S.Ag., M.Pd.; Puspa Riza, S.E., M.E.I.; Rahmawati, SE, M.E; Eko Muhammad Rizki, S.E.
Sekretaris: Arpani, S.Kom., MAB. Tim Pengarah: unsur Kabag TU, Kabid, dan Pembimas sebagaimana SK. Tim Efektif melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Kanwil secara berkala.
Manajemen Risiko
Risiko, Mitigasi & Pengendalian
Enam risiko pelaksanaan yang termuat dalam rancangan proyek perubahan e-ANGSO DUO.
Rekomendasi pengendalian: bahas risiko setiap forum koordinasi bulanan, tetapkan pemilik risiko, dan simpan hasil tindak lanjut sebagai evidence.
Basis Pengetahuan
Dokumen Program & Media Edukasi
Inventaris dokumen yang menjadi dasar rancangan dashboard. Tautan publik dapat ditambahkan oleh pengelola.
Prioritas Materi Sosialisasi
Cerdas Digital · Tertib Administrasi · Aman Data
Materi video digital (rancangan durasi 7–8 menit)
1
Administrasi digital dan persuratanProses elektronik, penamaan file, repositori resmi.
2
Keamanan informasiHak akses, perlindungan data pribadi, backup, phishing.
3
Pelayanan publik dan green officeLayanan digital ramah pengguna, hemat kertas dan energi.
Kantor Hijau, Layanan Digital
Materi video Green Office (rancangan durasi 5–7 menit)
1
Paperless yang tepat gunaDigital-first, cetak jika diperlukan oleh ketentuan.
2
Hemat listrik, air, dan pengurangan sampahPraktik harian dengan penanggung jawab jelas.
3
Keteladanan dan budaya kerjaInternalisasi ekoteologi, monitoring, dan evaluasi.
Tautan dokumen belum ditetapkan. Dashboard tidak menyertakan berkas DOCX/PDF asli agar tetap berupa satu file yang mudah dipasang; tombol “Buka dokumen” aktif setelah URL diatur.
Pengelolaan Informasi
Catatan, Checklist & Backup Data
Data yang diubah disimpan pada browser ini, bukan server. Gunakan ekspor/impor JSON untuk pemindahan ke perangkat lain.
Catatan Rapat / Evaluasi
Simpan keputusan, hambatan, dan tindak lanjut pada perangkat ini.
Belum ada perubahan.
Checklist Penguatan Tata Kelola Digital
Berdasarkan checklist pada Pedoman Penguatan Tata Kelola Digital.
Pengelolaan Data Lokal
Backup JSON
Ekspor semua isian indikator, status tugas, bukti, catatan, dan checklist.
Pulihkan JSON
Impor file cadangan untuk mengganti data pada browser ini.
Laporan CSV
Unduh ringkasan indikator dan kegiatan untuk rekap/monev.
Catatan keamanan: localStorage tidak memakai login dan bukan penyimpanan bersama. Jangan masukkan informasi rahasia, data pribadi sensitif, atau kata sandi. Untuk dashboard multi-pengguna dan laporan tersentralisasi, dibutuhkan backend database dan autentikasi tersendiri.